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Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il nuovo Regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679/16 e il D.Lgs. 196/03 hanno la finalità di garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Pertanto è nostro dovere informarla sulla nostra policy in materia di privacy. 123STEEL s.r.l., con sede in Milano , Viale Ergisto Bezzi, 2, P.IVA 10491420963 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e degli artt. 13 e 23 Codice Privacy che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito “dati personali” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per realizzare l’oggetto sociale di 123STEEL s.r.l.

A) Finalità contrattuali senza il Suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy) per le seguenti finalità di servizio:

1.concludere i contratti per i servizi del Titolare;

2.adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

3.adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

4.esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

5.nel perseguimento di un legittimo interesse del rapporto contrattuale, di obblighi legali, di esigenze di salvaguardia di interessi vitali del Titolare.

B) Finalità di profilazione

1. In caso di Suo consenso espresso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità di cui al precedente punto A.) saranno trattati per finalità di profilazione, in particolare per la creazione di un Suo profilo commerciale e/o per sviluppare analisi, elaborare studi, ricerche e statistiche e di mercato, per l’analisi delle Sue preferenze, abitudini o scelte di consumo, anche mediante l’incrocio di tali dati personali con altre informazioni raccolte attraverso i cookie di profilazione da Lei accettati. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con modalità, meglio previste nel successivo paragrafo 3 (Modalità del trattamento). Qualora i suoi dati raccolti a seguito di consenso o di obbligo di legge vengano trattati per finalità diverse dei settori coperti dal consenso originale o dalle disposizioni di legge, le sarà richiesto un nuovo consenso.

C) Finalità di marketing In caso di Suo consenso, i suoi dati saranno trattati per finalità di marketing diretto del Titolare, in particolare per promuovere servizi e prodotti, per l’invio di inviti a eventi e iniziative del Titolare del trattamento nonché di suoi white paper e/o contenuti e/o di informazioni inerenti le sue attività sia con modalità di contatto automatizzate con posta elettronica da parte dei Titolari. Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso. Il marketing diretto, fatte salve alcune eccezioni, richiede l’acquisizione del consenso preventivo ed informato dell’interessato. Le modalità utilizzate per il trattamento saranno : posta cartacea, telefonate automatizzate, fax, e-mail, sms, mms. Il consenso non è necessario solo nel caso in cui l’indirizzo mail è utilizzato nel contesto del servizio o a seguito di Sua richiesta. Avranno accesso ai dati anche alcune società che prestano servizi, in questo caso in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Queste società potranno accedere ai dati solo per fornire il servizio garantito dal contratto, seguendo le istruzioni dell’Azienda e non potendoli utilizzare con altri scopi. Tutti i fornitori sottoscrivono una clausola di riservatezza per l’utilizzo delle informazioni alle quali hanno accesso per il loro servizio in conformità con la normativa vigente. Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 e agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (nel prosieguo, GDPR), nonché art. 13 e 23 D.Lgs. 196/2003 (nel prosieguo, Codice Privacy) _________________________________________________________________________________________________________________________________ Rev 1.2 del 04/06/2018 Pag. 2 a 3 D) Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento (si veda infra il paragrafo sui cookie), per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

3. Modalità di trattamento

Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e all’art. 4 Codice Privacy) e precisamente : raccolta, registrazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati; avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge. Oltre ai consueti diritti di accesso ai dati, cancellazione e rettifica già prevista e garantita anche dall’attuale D. Lgs. 196/2003, avrà il Diritto all’Oblio, cioè potrà ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione profonda e definitiva dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo ed il Diritto alla Portabilità del dato con il quale potrà richiedere alla società che detiene i suoi dati di comunicare o trasferire i dati ad un nuova una nuova società, senza possibilità di diniego.

4. Accesso ai Dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.2.A) e 2.B): - a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricato e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori si sistema; - a società terze o altri soggetti ( a titolo indicativo, istituiti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ect.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabile esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non per oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge. Decorso tale periodo di conservazione, i Dati saranno distrutti e/o cancellati.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi richiesti. Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 e agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (nel prosieguo, GDPR), nonché art. 13 e 23 D.Lgs. 196/2003 (nel prosieguo, Codice Privacy) _________________________________________________________________________________________________________________________________ Rev 1.2 del 04/06/2018 Pag. 3 a 3 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.C) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati appartenenti a categoria particolari in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs. 196/03.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@123steel.it oppure per PEC: 123steel@legalmail.it. L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’Autorità di controllo. Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni di 123STEEL s.r.l. e volesse cancellare la Sua iscrizione alla newsletter, potrà farlo scrivendo inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@123steel.it.

10. Titolare del trattamento, responsabili, ed incaricati

Il Titolare del trattamento è 123STEEL s.r.l., con sede in Milano , Viale Ergisto Bezzi, 2, P.IVA 10491420963, Email: privacy@123steel.it. Il Titolare del trattamento si avvale del Responsabile del trattamento, del Data Protection Officer (DPO) e di incaricati del trattamento interni ed esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio). Per contattare il DPO potrà utilizzare la seguente email privacy@123steel.it per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti. L’elenco aggiornato del Responsabile, del Dpo, dei Terzi (incaricati al trattamento) è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.

11. Modifiche

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di 123steel, questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine.